Domande frequenti
Domande frequenti
Risposte su 4softerp: cos’è, quali funzioni include, come funziona l’abbonamento cloud, la gestione di più società, l’importazione degli estratti conto, i limiti sulla conformità fiscale locale e l’hosting dei dati.
Su 4softerp e l’abbonamento
Che cos’è 4softerp?
4softerp è un ERP finanziario multi-società erogato in cloud. Copre la contabilità (piano dei conti, scritture contabili, bilanci di verifica, prospetti finanziari) e il consolidamento tra le società dello stesso gruppo. 4softerp fa parte dell’ecosistema 4b2b.
Quali funzioni include 4softerp?
Piano dei conti, scritture contabili, bilanci di verifica e prospetti finanziari, consolidamento tra le società di un gruppo, più società in un solo account, fatturazione tramite il core 4invoices e importazione di estratti conto (MT940, CAMT.053, CSV).
Come funziona l’abbonamento?
Sottoscrivi un abbonamento cloud tra i piani Start, Plus, Pro e Premium, con pagamento mensile o annuale. Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis. È disponibile una prova di 6 mesi e i prezzi sono in euro.
Posso gestire più società nello stesso account?
Sì. 4softerp nasce multi-società: gestisci più aziende da un unico account. Ogni società mantiene i propri dati contabili e il consolidamento li riunisce a livello di gruppo.
Quali metodi di pagamento sono disponibili?
Puoi pagare con carta (Visa, Mastercard) o con bonifico bancario sulla base di una fattura proforma. Scegli tu la fatturazione mensile o annuale.
Quanto dura l’implementazione?
Di solito 1–2 settimane. Vengono caricati i saldi iniziali e le anagrafiche di base (partner, piano dei conti) e configurati i flussi, così parti da dati reali.
Conformità fiscale e contesto locale
La fatturazione elettronica è inclusa?
No. La fatturazione elettronica statale ANAF e-Factura esiste in 4softerp solo per la Romania. In Italia il prodotto non include un modulo per il Sistema di Interscambio (SdI); le fatture si emettono tramite il core 4invoices.
Genera file di conformità come il SAF-T?
No. 4softerp non genera il file SAF-T (D406 in Romania) e non prevede moduli per gli adempimenti fiscali italiani. Restano fuori dal prodotto e si gestiscono con il tuo commercialista.
Il sistema produce le dichiarazioni IVA?
No. 4softerp tiene la contabilità ma non prepara le liquidazioni e le dichiarazioni IVA (ad esempio la LIPE) e non trasmette nulla all’Agenzia delle Entrate. Le prepari con il tuo commercialista o con un software dedicato.
Posso predisporre bilanci e prospetti finanziari in 4softerp?
Sì. Le scritture alimentano i bilanci di verifica e i prospetti finanziari di ogni società, e il consolidamento riunisce le società di un gruppo. La redazione e il deposito del bilancio d’esercizio presso il Registro delle Imprese sono un processo separato, fuori dal prodotto.
Come importo gli estratti conto?
Carichi gli estratti conto manualmente nei formati MT940, CAMT.053 o CSV. Non sono previsti la riconciliazione bancaria automatica né le previsioni di tesoreria.
Migrazione e integrazioni
Posso migrare dal mio sistema attuale o da Excel?
Sì. Saldi iniziali, piano dei conti e partner possono essere caricati dal sistema attuale, anche da Excel. Il nostro team assiste nella mappatura dei conti e verifica i dati prima dell’avvio.
Esistono API e webhook?
Al momento non offriamo webhook. Lo scambio di dati avviene tramite l’import degli estratti conto (MT940, CAMT.053, CSV) e la fatturazione con 4invoices.
Come si collega 4softerp al resto dell’ecosistema 4b2b?
La fatturazione passa dal core 4invoices (4invoices.net). L’ecosistema comprende anche 4notify.net (notifiche) e 4hosting.net (hosting). Un solo account, una sola fattura per tutto l’ecosistema.
Dati, sicurezza e accessi
Dove sono ospitati i miei dati?
I dati sono ospitati nell’Unione Europea, nel rispetto del GDPR.
Come si controlla l’accesso degli utenti?
L’accesso è basato su ruoli: definisci cosa può vedere e modificare ogni utente, per modulo e per società.
Esiste un programma di segnalazione?
Sì. Il programma di affiliazione usa un codice di segnalazione univoco. Ricevi commissioni mensili ricorrenti per ogni nuovo cliente che sceglie 4softerp su tua raccomandazione, per tutta la durata dell’abbonamento.