Dokumentacja

Dokumentacja

Przewodniki po księgowości, deklaracjach podatkowych ANAF, płacach i integracji SPV — wszystko z poziomu systemu ERP 4softerp

Pierwsze krokiDeklaracje podatkowe ANAFIntegracje e-commerceIntegracja SPV ANAFPłace i HRMigracja danychRaporty finansowe i kontrolingBezpieczeństwo i hosting

Pierwsze kroki

Aktywacja konta i pierwszej firmy

Aktywuj konto, skonfiguruj pierwszą firmę (NIP, dane podatkowe, rok obrotowy) i zaimportuj salda otwarcia. Następnie aktywuj potrzebne moduły — księgowość, fakturowanie, płace — każdy dostępny osobno, bez ukrytych kosztów za raporty.

Deklaracje podatkowe ANAF

D300, D394, D390 i SAF-T D406

Deklaracja VAT (D300), deklaracja informacyjna (D394), deklaracja podsumowująca (D390) i plik SAF-T (D406) generowane są automatycznie z księgowości systemu ERP, z walidacją przed złożeniem przez SPV. Brak osobnych, ręcznych formularzy poza codzienną księgowością.

Integracje e-commerce

Zamówienia automatycznie stają się fakturami

Dla sklepów internetowych łączysz kanały takie jak Shopify, WooCommerce, eMAG czy Amazon, a zamówienia automatycznie trafiają do ERP jako faktury i zapisy księgowe, z danymi klienta, produktu i VAT zsynchronizowanymi ze źródła.

Integracja SPV ANAF

Natywna e-faktura, bezpośrednio z ERP

Faktury są przekazywane do SPV bezpośrednio z ERP, bez ręcznego eksportu/importu XML. Każdy dokument ma śledzony status (zaakceptowana, odrzucona, w trakcie przetwarzania), a synchronizacja z SPV odbywa się codziennie, także dla faktur otrzymanych od dostawców.

Płace i HR

Listy płac, D112, REGES

Listy płac, deklaracja D112 i przesyłanie do REGES generowane są na podstawie danych kadrowych już wprowadzonych do ERP. Zwolnienia lekarskie i urlopy roczne są uwzględniane bezpośrednio w miesięcznym rozliczeniu, bez ręcznego przeliczania w innym narzędziu.

Migracja danych

Z SAP, NetSuite, Odoo lub Sage

Migracja sald i kartotek z SAP, NetSuite, Odoo lub Sage zajmuje około 5 minut w przypadku konfiguracji początkowej; w przypadku historii księgowej nasz zespół wsparcia pomaga w imporcie Excel/CSV i weryfikacji bilansu otwarcia.

Raporty finansowe i kontroling

Cash flow, marże, progi dla mikroprzedsiębiorstw

Raporty cash flow, wiekowania należności (aging) i rentowności według centrów kosztów aktualizowane są w czasie rzeczywistym z ERP. Śledź budżet vs. wykonanie, próg przychodów dla mikroprzedsiębiorstwa oraz politykę dywidendową bez ręcznego eksportu do Excela.

Bezpieczeństwo i hosting

Dane w UE, zgodne z RODO

Dane Twojej firmy są przechowywane w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, bez eksportu do USA. Automatyczna rekoncyliacja bankowa działa z BT, BCR, ING, Raiffeisen i Revolut, bez ręcznego wprowadzania wyciągów.