Najczęstsze pytania

4softerp to finansowy system ERP dla wielu spółek, dostępny w chmurze. Obejmuje księgowość (plan kont, zapisy księgowe, zestawienia obrotów i sald, sprawozdania finansowe) oraz konsolidację między spółkami tej samej grupy. 4softerp jest częścią ekosystemu 4b2b.

Plan kont, zapisy księgowe, zestawienia obrotów i sald oraz sprawozdania finansowe, konsolidację spółek grupy, wiele spółek w jednym koncie, fakturowanie przez rdzeń 4invoices oraz import wyciągów bankowych (MT940, CAMT.053, CSV).

Wybierasz subskrypcję w chmurze w planie Start, Plus, Pro lub Premium, płatną miesięcznie albo rocznie. Przy płatności rocznej 2 miesiące są gratis. Dostępny jest 6-miesięczny okres próbny, a ceny podajemy w euro.

Tak. 4softerp od początku projektowano dla wielu spółek: prowadzisz kilka firm z jednego konta. Każda spółka zachowuje własne dane księgowe, a konsolidacja łączy je na poziomie grupy.

Możesz zapłacić kartą (Visa, Mastercard) lub przelewem na podstawie faktury proforma. Wybierasz rozliczenie miesięczne albo roczne.

Zwykle 1–2 tygodnie. Wczytujemy salda początkowe i dane podstawowe (kontrahenci, plan kont) oraz konfigurujemy przepływy, dzięki czemu zaczynasz od prawdziwych danych.

Nie. Państwowy system e-faktur ANAF e-Factura istnieje w 4softerp tylko dla Rumunii. W Polsce produkt nie zawiera modułu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF); faktury wystawia się przez rdzeń 4invoices.

Nie. 4softerp nie generuje pliku SAF-T (D406 w Rumunii) ani plików JPK (np. JPK_KR). Te obowiązki pozostają poza produktem i realizujesz je z biurem rachunkowym lub innym oprogramowaniem.

Nie. 4softerp prowadzi księgowość, ale nie przygotowuje deklaracji VAT (np. w ramach JPK_V7) i niczego nie przesyła do urzędu skarbowego. Przygotowujesz je z księgowym lub w dedykowanym programie.

Tak. Zapisy zasilają zestawienia obrotów i sald oraz sprawozdania finansowe każdej spółki, a konsolidacja łączy spółki grupy. Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego w KRS to osobny proces, poza produktem.

Wyciągi wczytujesz ręcznie w formatach MT940, CAMT.053 lub CSV. Nie ma automatycznego uzgadniania płatności ani prognozy przepływów pieniężnych.

Tak. Salda początkowe, plan kont i kontrahentów można wczytać z obecnego systemu, także z Excela. Nasz zespół pomaga w mapowaniu kont i sprawdza dane przed startem.

Na razie nie oferujemy webhooków. Wymiana danych odbywa się przez import wyciągów bankowych (MT940, CAMT.053, CSV) oraz fakturowanie w 4invoices.

Fakturowanie odbywa się przez rdzeń 4invoices (4invoices.net). W ekosystemie są też 4notify.net (powiadomienia) i 4hosting.net (hosting). Jedno konto, jedna faktura za cały ekosystem.

Dane są przechowywane w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO.

Dostęp opiera się na rolach: określasz, co każdy użytkownik może przeglądać i zmieniać, osobno dla modułów i spółek.

Tak. Program afiliacyjny działa na podstawie unikalnego kodu polecającego. Otrzymujesz cykliczne miesięczne prowizje za każdego nowego klienta, który wybierze 4softerp z Twojego polecenia, przez cały okres trwania jego subskrypcji.