Remindere automate de încasare pe email și SMS — pentru fiecare factură scadentă din ERP
ERP-ul 4softerp urmărește scadențele și trimite reminderele exact când e nevoie: cu 3 zile înainte de termen, în ziua scadenței și apoi pe ritm escaladat. Tonul mesajelor diferă între prima atenționare și a treia, iar tu intervii doar pentru cazurile care necesită colectare — pe toate societățile grupului.
Remindere care reduc DSO-ul fără să-ți strici relațiile
Calendar pre-configurat și custom
T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 — pe configurația implicită. Poți crea ritmuri proprii pe segmente de clienți, direct în ERP.
Multi-canal email + SMS + WhatsApp
Reminderele pleacă pe canalul preferat al clientului prin integrarea 4notify. Statisticile de open/click intră în ERP.
Tonalitate escaladată
Primul mesaj e politicos, al treilea menționează posibilele penalități contractuale. Tu controlezi textul cuvânt cu cuvânt.
Pauză automată la primirea plății
Reconcilierea bancară din modulul de trezorerie marchează factura ca plătită și oprește orice reminder programat — fără mesaje incomode după încasare.
Încasarea cu întârziere costă firma în timp de management și în relații. ERP-ul preia procesul de follow-up complet, legat de aceleași facturi și scadențe pe care le ții deja în evidența contabilă — fără o aplicație separată de colectare.
Întrebări frecvente despre remindere
Scade DSO-ul pe tot grupul fără să-ți strici relațiile cu clienții
ERP-ul automatizează tonalitatea, calendarul și canalul pentru fiecare scadență — alternativă la SAP Business One, NetSuite, Odoo, implementare 1–2 săptămâni.