Implementare și suport ERP

Configurăm 4softerp pe specificul firmei tale — regim fiscal, TVA, multi-societate, consolidare — și te ținem operațional cu suport dedicat. Go-live în 1–2 săptămâni.

Implementarea unui ERP financiar nu este consultanță fiscală — este configurarea corectă a platformei pe regimul tău fiscal și pe fluxurile tale reale. Echipa de implementare 4softerp configurează planul de conturi de grup (RAS+IFRS), seriile de documente, regulile de posting, regimul de TVA (inclusiv TVA la încasare), parametrii de salarizare și structura de consolidare pentru grupuri de societăți. Migrăm soldurile și datele din sistemul anterior și validăm primele rapoarte fiscale generate. Tu deții decizia fiscală; ERP-ul automatizează conformitatea — calculul taxelor, declarațiile, SAF-T-ul — pe baza setărilor agreate la implementare.

Configurare regim de TVA — inclusiv TVA la încasare (plafon 4.500.000 RON), cu reguli de exigibilitate aplicate automat în ERP.
Setarea regimului fiscal al societății — microîntreprindere (1%/3%) sau impozit pe profit (16%), cu monitorizarea plafonului de 1.000.000 EUR.
Plan de conturi de grup RAS + IFRS și mapările între ele, configurate pe profilul firmei.
Structură multi-societate și consolidare — eliminări intra-grup, raportare D405 pentru părți afiliate.
Parametri de salarizare, amortizare (liniară / degresivă / accelerată) și bugete pe centre de cost.
Migrare date: solduri inițiale, clienți, furnizori, stocuri, mijloace fixe din sistemul anterior.
Instruire pentru echipă și documentație de proces; suport dedicat după go-live.
Go-live în 1–2 săptămâni, fără licențe per modul — totul în abonamentul cloud.

TVA la încasare: cum se configurează în ERP

Regimul TVA la încasare (art. 282 din Codul Fiscal) amână exigibilitatea TVA-ului până la încasarea facturii, nu la emitere — util pentru cash-flow la firmele B2B cu termen lung de plată. Eligibilitate: cifră de afaceri < 4.500.000 RON în anul anterior și opțiune exprimată către ANAF înainte de 25 ianuarie. La implementare, configurăm acest regim în 4softerp astfel încât exigibilitatea TVA-ului colectat și dedus să urmărească încasările și plățile, iar D300 să reflecte corect momentul exigibilității. Rapoartele de cash-flow din ERP te ajută să compari impactul față de regimul standard înainte de a opta.

Plafonul de 1.000.000 EUR și schimbarea regimului fiscal

Microîntreprinderile pierd regimul favorabil (1% sau 3%) la depășirea plafonului de 1.000.000 EUR cifră de afaceri într-un an calendaristic; tranziția la impozit pe profit 16% este obligatorie de la 1 ianuarie a anului următor (sau de la luna următoare depășirii). 4softerp monitorizează cifra de afaceri în timp real și te avertizează când te apropii de prag, iar rapoartele comparative te ajută să estimezi impactul (3% pe cifră vs. 16% pe profit net). Când schimbi regimul în ERP, calculul impozitului și formularele de raportare se reconfigurează automat.

Dividende și amortizare: cum le tratează ERP-ul

Dividendele se distribuie din profitul net (după impozit), trimestrial sau anual, cu impozit reținut la sursă de 8%; peste plafonul anual de 6 × 24 salarii minime, asociatul datorează CASS 10% pe sumele care depășesc. 4softerp înregistrează distribuirea, reține impozitul și reflectă operațiunea în contabilitate și în declarații. Pentru imobilizări, ERP-ul calculează automat amortizarea (liniară, degresivă sau accelerată) conform politicii configurate, generează planul de amortizare și postează cheltuiala lunară — fără calcule manuale în Excel.

Consolidare multi-societate și părți afiliate

Pentru grupuri cu o societate-mamă și mai multe SRL-uri operaționale, 4softerp ține contabilitatea fiecărei firme separat și consolidează grupul în aceeași platformă: elimină tranzacțiile intra-grup, agregă rezultatele și produce situațiile consolidate. Tranzacțiile între părți afiliate sunt urmărite cu prețuri de transfer documentate și raportate prin D405. La implementare configurăm structura grupului, regulile de eliminare și mapările de cont, astfel încât consolidarea să fie corectă din prima lună.

Riferimenti normativi

Legea nr. 227/2015 — Codul Fiscal (republicat anual)
OUG nr. 109/2017 — Modificări impozit microîntreprindere
Codul Fiscal, art. 282 — TVA la încasare
Codul Fiscal, art. 7 alin. (1) pct. 9 — Definiția microîntreprinderii
OPANAF nr. 442/2016 — D405 (tranzacții între părți afiliate)

Domande frequenti

Cât durează implementarea 4softerp?

Pentru o societate, implementarea durează în general 1–2 săptămâni: configurare plan de conturi și serii, setarea regimului fiscal și de TVA, migrarea soldurilor și a nomenclatoarelor, plus validarea primelor rapoarte. Pentru grupuri cu mai multe societăți și consolidare, durata depinde de numărul de firme și de complexitatea structurii.

Pot configura ERP-ul pentru microîntreprindere și pentru impozit pe profit?

Da. Regimul fiscal se setează pe fiecare societate — microîntreprindere (1%/3%) sau impozit pe profit (16%). 4softerp monitorizează plafonul de 1.000.000 EUR și te avertizează când te apropii. La schimbarea regimului, calculul impozitului și formularele de raportare se reconfigurează automat.

TVA la încasare se poate folosi în 4softerp?

Da. Regimul TVA la încasare (opțional, pentru cifră de afaceri < 4.500.000 RON, cu opțiune depusă la ANAF până pe 25 ianuarie) se activează la configurare. ERP-ul aplică exigibilitatea TVA-ului la momentul încasării/plății și reflectă corect acest lucru în D300.

ERP-ul oferă consultanță fiscală?

Nu. 4softerp este software ERP self-service: automatizează calculul taxelor, declarațiile și raportarea pe baza setărilor configurate. Echipa noastră oferă implementare și suport tehnic pentru platformă, nu opinii fiscale. Pentru decizii fiscale (de exemplu o restructurare de grup) colaborezi cu propriul contabil sau consultant, iar ERP-ul execută și raportează rezultatul.

Cum migrez datele din sistemul contabil anterior?

La implementare importi soldurile de deschidere pe conturi, plus nomenclatoarele de clienți, furnizori, articole de stoc și mijloace fixe, prin fișiere structurate. Echipa de implementare validează balanța după import, astfel încât să pornești în 4softerp cu datele potrivite.

Pot consolida mai multe societăți în 4softerp?

Da. ERP-ul ține contabilitatea fiecărei firme separat și consolidează grupul în aceeași platformă: elimină tranzacțiile intra-grup, agregă rezultatele și produce situații consolidate (F1030). Tranzacțiile între părți afiliate sunt urmărite și raportate prin D405.

Risorse correlate

Contabilitate financiară →Bilanț și consolidare →

Pornește implementarea — go-live în 1–2 săptămâni

Configurăm 4softerp pe regimul tău fiscal și structura ta de societăți, migrăm datele și te ținem operațional cu suport dedicat.

Vedi i piani Parla con un consulente