¿Cómo comparar precios y disponibilidad de proveedores?

Respuesta breve

1. Guarda las tarifas pactadas con cada proveedor y su fecha de vigencia.
2. Al crear un pedido, contrasta el precio con la tarifa vigente y con el último precio pagado.
3. Consulta el historial de precios de cada artículo por proveedor.
4. Compara las ofertas por precio, plazo de entrega y condiciones de pago, no solo por el precio unitario.
5. Antes de un pedido grande, confirma por escrito con el proveedor la disponibilidad y el plazo, y guarda su respuesta.

Contexto operativo

• Un descuento por volumen puede compensar un precio unitario algo más alto.
• Las tarifas caducan: conviene anotar hasta cuándo son válidas.
• El plazo de pago pesa en tu tesorería tanto como el precio.
• La disponibilidad se confirma con el proveedor antes de prometer entregas a tus clientes.
• Coste total de una compra = precio de la mercancía + transporte + costes de gestión − descuentos; compara siempre ese total y no solo el precio de lista.
• Las condiciones de pago (30, 60 o 90 días) cambian el coste real: un precio algo mayor con pago a 60 días puede compensar.

Ejemplos prácticos

• Tres proveedores para el mismo artículo: uno cuesta 9,80 €, otro 10,10 € con entrega en 2 días y el tercero 9,60 € con entrega en 10.
• Tarifa con descuento escalonado: a partir de 100 unidades un 5 % y a partir de 500 un 12 %.
• Tarifa vencida el mes pasado: al revisar el pedido detectas que estás pagando el precio antiguo.
• Antes de una campaña, se pide disponibilidad por escrito a los dos proveedores principales para no prometer entregas imposibles.
• Por ejemplo, un proveedor ofrece 5,00 € con transporte incluido y otro 4,80 € más 0,30 € de transporte por unidad: el primero sale más barato (5,00 € frente a 5,10 €).

Errores frecuentes

• Pedir sin comprobar la tarifa vigente y pagar un sobreprecio sin darte cuenta.
• No guardar versiones anteriores de la tarifa y no poder demostrar el precio pactado.
• Ignorar los descuentos por volumen que ya estaban acordados.
• Fiarse de un precio antiguo que ya no está vigente al hacer el pedido.
• Elegir siempre al proveedor más barato por precio unitario sin mirar los plazos de entrega y acabar con roturas de stock.

Cómo te ayuda 4softerp

• Consultas el historial de compras de un artículo por proveedor y comparas el precio en euros de cada pedido.
• Revisas los pedidos y los albaranes de entrada de cada proveedor para ver si cumple los plazos que promete.
• Cotejas el precio de la factura con el que pactaste antes de contabilizarla.
• Ves en la misma cuenta lo que compras y lo que vendes de cada artículo, para valorar si un proveedor te deja el margen que necesitas.