Documentație

Documentație

Ghiduri pentru contabilitate, declarații ANAF, salarizare și integrarea SPV — totul din ERP-ul 4softerp

Cum începiDeclarații fiscale ANAFIntegrări e-commerceIntegrare SPV ANAFSalarizare și HRMigrare dateRapoarte financiare & ControllingSecuritate și găzduire

Cum începi

Activare cont și prima societate

Îți activezi contul, configurezi prima societate (CUI, date fiscale, an financiar) și importi soldurile inițiale. Apoi activezi modulele de care ai nevoie — contabilitate, facturare, salarizare — fiecare disponibil separat, fără costuri ascunse pe rapoarte.

Declarații fiscale ANAF

D300, D394, D390 și SAF-T D406

Declarația de TVA (D300), declarația informativă (D394), declarația recapitulativă (D390) și fișierul SAF-T (D406) se generează automat din balanța ERP-ului, cu validare înainte de depunere prin SPV. Nu completezi manual formulare separate de contabilitatea zilnică.

Integrări e-commerce

Comenzile devin facturi automat

Pentru magazine online, conectezi canale precum Shopify, WooCommerce, eMAG sau Amazon, iar comenzile intră automat în ERP ca facturi și înregistrări contabile, cu date de client, produse și TVA sincronizate din sursă.

Integrare SPV ANAF

e-Factura nativă, direct din ERP

Transmiterea facturilor către SPV se face direct din ERP, fără export/import manual de XML. Fiecare document are status urmărit (acceptat, respins, în procesare), iar sincronizarea cu SPV rulează zilnic, inclusiv pentru facturile primite de la furnizori.

Salarizare și HR

State de plată, D112, REGES

Statele de plată, declarația D112 și transmiterea în REGES se generează din datele de personal deja introduse în ERP. Concediile medicale și de odihnă sunt evidențiate direct în calculul lunar, fără recalculări manuale în alt program.

Migrare date

Din SAP, NetSuite, Odoo sau Sage

Migrarea soldurilor și a nomenclatoarelor din SAP, NetSuite, Odoo sau Sage durează în jur de 5 minute pentru configurarea inițială; pentru istoricul contabil, echipa de suport te ajută cu importul din Excel/CSV și verificarea balanței de deschidere.

Rapoarte financiare & Controlling

Cash flow, marje, plafoane micro

Rapoartele de cash flow, vechime a creanțelor (aging) și profitabilitate pe centre de cost se actualizează în timp real din ERP. Poți urmări buget vs. realizat, plafonul de micro-întreprindere și politica de dividende fără export manual în Excel.

Securitate și găzduire

Date în UE, conforme GDPR

Datele firmei tale sunt găzduite în Uniunea Europeană, conforme GDPR, fără export către SUA. Reconcilierea bancară automată funcționează cu BT, BCR, ING, Raiffeisen și Revolut, fără introducere manuală a extraselor.