Răspuns scurt
- Compari stocul scriptic din ERP cu cel fizic din magazie.
- Identifici ultimele mișcări înregistrate și verifici documentele sursă.
- Cauți dacă există mișcări neînregistrate: returnări, transferuri, consum.
- Efectuezi inventarul de confirmare și procesezi diferențele cu justificări.
Cauzele frecvente ale discrepanțelor de stoc
- Diferențele de stoc sub 0,1% sunt normale în orice sistem de gestiune.
- Rebuturi neînregistrate sunt cea mai frecventă cauză de stoc scriptic mai mare.
- Returnările neînregistrate creează stoc fizic mai mare decât cel scriptic.
- Erori de unitate de măsură (buc vs. kg) pot genera diferențe aparente mari.
Exemple practice
- Stoc scriptic 100 buc, fizic 87 buc: investigarea arată 13 buc folosite la demo fără bon.
- Stoc scriptic 50 kg, fizic 55 kg: marfă returnată fără înregistrare NIR.
- Diferență pe A nu există pe B: eroare de transfer — marfa înregistrată pe loc greșit.
Greșeli frecvente
- Procesarea diferențelor fără investigarea cauzei — problema reapare luna viitoare.
- Minus de inventar neaprobat — poate ascunde furt.
- Corecția stocului fără document justificativ — problemă la audit.
Cum te ajută 4softerp
- Raport de discrepanțe cu ultimele mișcări per produs — investigare în 5 minute.
- Blocare automată a operărilor pe stoc negativ — previne stoc scriptic eronat.
- Procesare diferențe de inventar cu aprobări și documente justificative atașate.
- Alertă automată la orice discrepanță > pragul configurat (ex: 2%).
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →