Răspuns scurt
- Setezi frecvența inventarului în ERP (lunar, trimestrial sau la cerere).
- ERP-ul generează automat lista de inventar cu stocul scriptic.
- Echipa scanează produsele fizic cu cod de bare sau RFID.
- ERP-ul compară automat scripticul cu fapticul și afișează diferențele.
- Diferențele se procesează ca plusuri sau minusuri de inventar cu un click.
Reglementări privind inventarierea stocurilor
- Legea 82/1991 impune inventar cel puțin anual pentru toate activele.
- OMFP 2861/2009 reglementează procedura de inventariere.
- Inventarul trebuie efectuat de o comisie numită prin decizie internă.
- Procesul-verbal de inventariere trebuie semnat și arhivat 5 ani.
Exemple practice
- Depozit cu 500 produse: inventar complet realizat în 2 ore cu scanere mobile.
- Firmă producție: inventar zilnic automat pe linia de producție fără oprire.
- Distribuitor: inventar rotativ (ciclic) pe categorii, câte 10% din stoc pe zi.
Greșeli frecvente
- Efectuarea inventarului fără blocarea mișcărilor de stoc în ziua respectivă.
- Procesarea diferențelor fără aprobare managerială — risc de fraudă.
- Nedocumentarea cauzelor minus-urilor (furt, deteriorare, erori de operare).
Cum te ajută 4softerp
- Generare automată a listei de inventar din stocul scriptic curent.
- Aplicație mobilă pentru scanare pe teren — fără liste pe hârtie.
- Reconciliere instantă: ERP-ul calculează singur diferențele.
- Raport de inventar gata pentru semnare și arhivare digitală.
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →