Contabilitate în ERP multi-societate

Partidă dublă, plan de conturi de grup, balanță și închidere de lună — generate automat din documentele operaționale din 4softerp, pe toate societățile tale.

Contabilitatea în 4softerp nu este un modul izolat — este stratul financiar care primește automat înregistrările din vânzări, achiziții, stocuri, producție și salarizare. Fiecare comandă, recepție sau livrare generează note contabile prin motorul de posting, fără reintroducere manuală. Lucrezi în partidă dublă conform OMFP 1802/2014, pe un plan de conturi de grup care suportă în paralel raportare RAS și IFRS. Închizi luna pe fiecare societate și consolidezi grupul în aceeași platformă. Balanța, contul de profit și pierdere și fluxurile de numerar sunt recalculate în timp real, vizibile în dashboard pe fiecare firmă sau agregat pe grup.

Partidă dublă conform OMFP 1802/2014 — plan de conturi de grup, configurabil pe profilul fiecărei societăți (micro, normal, ONG).
Note contabile generate automat din documentele operaționale (vânzări, achiziții, stocuri, mijloace fixe) prin motorul de posting idempotent.
Raportare paralelă RAS + IFRS pe același plan de conturi de grup, pentru societăți cu raportare dublă.
Balanță de verificare recalculată în timp real; închidere de lună și de an pe fiecare societate, cu blocare perioadă.
Registre obligatorii: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Cartea Mare — generate din ERP la cerere.
Cont de profit și pierdere și flux de numerar în dashboard, pe firmă sau consolidat pe grup, exportabile în Excel și PDF.
Reconciliere bancară integrată: import CSV / MT940 și matching automat al încasărilor cu facturile clienților.
Date stocate în UE, conform GDPR; arhivă electronică 10 ani pentru documentele contabile.

Cum funcționează modulul de contabilitate din 4softerp

Implementarea durează 1–2 săptămâni: configurezi societățile, planul de conturi de grup (micro / normal / ONG, plus mapările IFRS), seriile de documente și regulile de posting. Apoi fiecare document operațional — factură de vânzare, recepție de la furnizor, bon de consum în producție, calcul de amortizare — generează automat nota contabilă corespunzătoare. Contabilitatea primară (jurnale de vânzări, cumpărări, bancă, casă) se alimentează singură din modulele de vânzări, achiziții și trezorerie. Tu verifici, ajustezi manual unde e nevoie și închizi luna. Totul este self-service: nu trimiți acte nimănui, lucrezi direct în platformă.

Pentru cine este potrivit modulul de contabilitate

Modulul este dimensionat pentru SRL-uri și grupuri de societăți cu volume de la zeci la zeci de mii de documente lunar. Microîntreprinderile (impozit pe venit 1% sau 3%) și firmele pe impozit pe profit (16%) folosesc același plan de conturi configurat diferit. Pentru grupuri, fiecare societate are contabilitatea ei, iar consolidarea se face în aceeași platformă, cu eliminarea tranzacțiilor intra-grup. Asociațiile, fundațiile și ONG-urile beneficiază de un plan de conturi separat și de raportările specifice. Fiind abonament cloud, nu plătești licențe per modul și nu administrezi infrastructură.

Integrare nativă cu vânzări, achiziții, stocuri și banca

Contabilitatea din 4softerp este alimentată de restul ERP-ului. O comandă de vânzare devine factură, livrarea descarcă stocul la cost mediu, iar motorul de posting generează simultan venitul, TVA-ul colectat și descărcarea de gestiune — toate cu același număr de document. Achizițiile și recepțiile generează automat datoria către furnizor și intrarea în stoc. Reconcilierea bancară importă extrasele (CSV / MT940) și potrivește automat încasările cu facturile. e-Factura ANAF este integrată nativ prin SPV, astfel încât facturile emise și primite ajung direct în jurnale, fără export-import între aplicații.

Rapoarte pentru decizii, nu doar pentru ANAF

Pe lângă balanță și raportările obligatorii (D300, D394, D390, D406 SAF-T, situații financiare), modulul de raportare al 4softerp îți oferă indicatori de management: rulaj pe centre de cost, marjă brută per produs sau linie de business, profitabilitate pe client, bugete vs. realizat, cash-flow proiectat pe 90 de zile și KPI consolidați pe grup. Datele se recalculează în timp real din contabilitate — nu aștepți închiderea de lună pentru a vedea unde stai.

Referințe legale

OMFP nr. 1802/2014 — Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate
Legea nr. 82/1991 — Legea contabilității (republicată)
OUG nr. 28/1999 — Casele de marcat electronice fiscale
OPANAF nr. 1.235/2021 — Procedura de utilizare a SPV pentru depunerea declarațiilor

Întrebări frecvente

Cât costă modulul de contabilitate din 4softerp?

Contabilitatea face parte din abonamentul cloud 4softerp, fără licențe per modul. Prețul depinde de planul ales și de numărul de societăți, nu de volumul de documente trimise unui contabil. Lista completă de planuri este pe /pricing.

Pot prelua balanța dintr-un sistem contabil anterior?

Da. La implementare importi balanța de deschidere (sold inițial pe conturi) și soldurile analitice de clienți, furnizori și stocuri din sistemul anterior, prin import structurat. După import, lucrezi direct în 4softerp; nu trebuie să intervină nimeni extern.

Trebuie să introduc manual fiecare document?

Nu. Notele contabile se generează automat din documentele operaționale: o factură de vânzare, o recepție de la furnizor sau o livrare produc singure înregistrarea contabilă. Facturile e-Factura primite ajung automat prin SPV ANAF (B2B obligatoriu din 2024). Introduci manual doar operațiunile fără document-sursă în sistem.

Cum ajută ERP-ul la un control fiscal ANAF?

Toate documentele justificative și notele contabile sunt arhivate electronic 10 ani și trasabile până la documentul-sursă. Poți exporta SAF-T (D406), jurnalele și balanțele în formatul cerut de inspectori, direct din platformă. ERP-ul produce dovada; nu depinzi de un dosar trimis cuiva.

Pot vedea în timp real cum stă firma financiar?

Da. Dashboard-ul 4softerp arată în timp real: cifra de afaceri curentă vs. perioada anterioară, sold disponibil pe conturile bancare reconciliate, creanțe scadente și restante, proiecție cash-flow 30/60/90 zile. Datele se recalculează imediat ce înregistrezi o tranzacție în ERP.

Pot trece de la microîntreprindere la impozit pe profit în ERP?

Da. Schimbi regimul fiscal al societății în 4softerp, iar planul de conturi și calculul impozitului se ajustează corespunzător de la 1 ianuarie a anului următor (sau de la depășirea plafonului). Rapoartele comparative din ERP te ajută să evaluezi scenariul 1%/3% vs. 16% înainte de decizie.

Articole utile

Declarații fiscale →D300, D394, D390, D406 SAF-T — generate din datele firmei și depuse prin SPV.Salarizare →State de plată, D112, REGES, fluturași — integrate în contabilitate.Bilanț și raportări anuale →Situații financiare F1010/F1020/F1030, RAS și IFRS, consolidare de grup.Ghid: depunere declarații ANAF →Ghid: jurnale și registre obligatorii →Ghid: cum înregistrez facturile în ERP →Contabilitate online (4conta) →Serviciu de contabilitate online cu contabil dedicat, pentru firmele care externalizează evidența.

Pune contabilitatea pe pilot automat în ERP

Implementare în 1–2 săptămâni. Notele contabile se generează automat din vânzări, achiziții și stocuri, pe toate societățile tale.

Vezi abonamente Contactează un consultant