Cum urmăresc performanța firmei în ERP

Răspuns scurt

1. Configurezi dashboard-ul executiv cu KPI-urile relevante pentru firma ta.
2. ERP-ul actualizează automat valorile în timp real din tranzacțiile înregistrate.
3. Compari performanța curentă cu bugetul și cu aceeași perioadă din anul trecut.
4. Alertele automate te anunță când un KPI deviază de la target.

KPI-uri standard pentru monitorizarea performanței

• Marja brută = (Vânzări − Cost mărfuri vândute) / Vânzări × 100.
• Rata de rotație a stocurilor = Cost mărfuri vândute / Stoc mediu.
• DSO (Days Sales Outstanding) = Creanțe clienți / Vânzări × Zile perioadă.
• EBITDA = Profit operațional + Amortizare + Depreciere.

Exemple practice

• CEO vede dimineața: cifra de afaceri, marja brută și cash disponibil — 3 cifre.
• Director vânzări: top 10 clienți, rata de conversie și valoarea medie a comenzii.
• Director operațional: rata de livrare la timp, stoc slow-moving și comenzi restante.

Greșeli frecvente

• Prea mulți KPI-uri în dashboard — nimeni nu îi urmărește pe toți.
• KPI-uri fără target definit — nu știi dacă valoarea este bună sau rea.
• Date actualizate săptămânal, nu în timp real — decizii pe baza informațiilor vechi.

Cum te ajută 4softerp

• Dashboard configurabil cu până la 20 KPI-uri selectate de manager.
• Date în timp real — orice tranzacție actualizează KPI-urile instant.
• Comparație automată cu bugetul și cu perioada corespunzătoare din an anterior.
• Alerte pe email sau SMS când un KPI depășește sau scade sub pragul definit.