Întrebări frecvente

4softerp este un ERP financiar multi-societate, livrat în cloud pentru firmele din România. Reunește stocuri, achiziții, vânzări, producție, contabilitate, trezorerie și salarizare într-o singură platformă. Este o alternativă accesibilă la SAP Business One, Oracle NetSuite și Odoo.

Stocuri și inventar, achiziții, vânzări și comenzi, producție (BOM), contabilitate primară și financiară, plan de conturi de grup (RAS + IFRS), bugete pe centre de cost, mijloace fixe, trezorerie, salarizare cu REGES, e-Factura ANAF, SAF-T D406, declarații, bilanț, reconciliere bancară, rapoarte/KPI, consolidare multi-societate și integrări prin API.

Plătești un abonament cloud, lunar sau anual (cu reducere la anual), fără licențe per modul și fără costuri de infrastructură. Actualizările legislative și de produs sunt incluse. Implementarea durează de regulă 1–2 săptămâni.

Da. 4softerp este multi-societate nativ. Administrezi mai multe firme dintr-un singur cont, cu plan de conturi de grup și consolidare. Fiecare societate își păstrează datele separat, dar raportarea de grup este unitară.

Plata se face prin card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Poți alege facturare lunară sau anuală. Abonamentul se reînnoiește automat pentru continuitate.

De obicei 1–2 săptămâni. Migrăm soldurile și nomenclatoarele (parteneri, produse, plan de conturi), configurăm fluxurile și conectăm e-Factura. Pornești cu date reale, nu de la zero.

Da. Facturile emise se transmit automat prin e-Factura către SPV ANAF, iar facturile primite sunt descărcate din SPV și înregistrate automat în contabilitate, cu TVA-ul deductibil corespunzător.

Da. 4softerp generează fișierul XML SAF-T direct din date, conform schemei OPANAF nr. 1073/2022. Obligatoriu pentru contribuabili mari din 2022, mijlocii din 2023, mici din 1 ianuarie 2025.

Da. Declarațiile se construiesc automat din înregistrările contabile și pot fi exportate pentru depunere prin SPV. Datele sunt validate înainte de export, cu semnalarea inadvertențelor.

Da. Bilanțul anual și situațiile financiare se închid pe baza balanței de verificare, cu plan de conturi de grup RAS și mapare IFRS pentru raportarea de grup. Reconcilierea bancară și jurnalele susțin închiderea.

O recepție de marfă actualizează stocul (cost mediu) și generează automat notele contabile aferente. Vânzările, achizițiile și producția postează în registrul jurnal fără dublă introducere a datelor.

Da. Importăm soldurile inițiale, planul de conturi, partenerii, produsele și stocurile din sistemul actual (inclusiv din Excel). Echipa noastră asistă maparea conturilor și verifică datele înainte de pornire.

Da. 4softerp expune un API și webhook-uri pentru a conecta ERP-ul la magazinul online, CRM, aplicații de logistică sau alte sisteme. Evenimentele (factură nouă, recepție, plată) pot declanșa fluxuri externe.

Se integrează nativ cu 4invoices.net (facturare), 4notify.net (notificări către clienți și parteneri) și 4hosting.net (hosting). Un singur cont, o singură factură pentru tot ecosistemul.

Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR (infrastructură proprie, datacenter în UE). Backupurile sunt automate, iar fiecare operațiune este urmărită într-un jurnal de audit.

Accesul este pe roluri: definești ce poate vedea și modifica fiecare utilizator, pe module și pe societăți. Jurnalul de audit înregistrează cine și când a făcut o modificare.

Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare pentru fiecare client nou care alege 4softerp la recomandarea ta, pe durata abonamentului.