Salarizare în ERP: state, D112, REGES

State de plată calculate automat, D112 generată din ERP, REGES actualizat și fluturași pe e-mail — totul self-service, integrat în contabilitate.

Salarizarea este una dintre cele mai delicate zone administrative: o greșeală în calculul CAS-ului, CASS-ului sau impozitului pe venit generează amenzi și conflicte cu angajații. Modulul de salarizare din 4softerp calculează state de plată, generează D112 pentru depunere prin SPV, actualizează REGES (noul registru general de evidență a salariaților, succesorul Revisal) și distribuie fluturași electronici. Lucrezi self-service, în aceeași platformă cu restul ERP-ului: costul total cu personalul (salariu net + CAS + CASS + impozit + contribuție asiguratorie 2,25%) este postat automat în contabilitate, fără reintroducere, pe fiecare societate.

State de plată — calcul automat: salariu brut, CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10%, contribuție asiguratorie 2,25%.
D112 — declarația unică pentru contribuții sociale și impozit pe venit, generată din state și exportată pentru SPV.
REGES (ex-Revisal) — registrul electronic al salariaților actualizat la contracte noi, modificări salariu, suspendări, încetări.
Deducere personală — calcul automat în funcție de venit brut și numărul de persoane în întreținere (părinți, copii, soț/soție).
Concedii medicale — calcul indemnizație (75% / 100%) și sume de recuperat de la CNAS, reflectate în state.
Concedii de odihnă — gestiune sold zile rămase, indemnizație de concediu (CO), provizioane în contabilitate.
Contracte de muncă — model CIM aliniat la Codul Muncii, cu transmitere către REGES.
Fluturași și adeverințe de venit / stagiu — generate automat și distribuite electronic angajaților.

Cum se calculează un stat de plată în 2026

Pornind de la salariul brut, ERP-ul deduce succesiv: 25% CAS (contribuția de asigurări sociale, datorată de angajat), 10% CASS (contribuția de sănătate), apoi din baza rămasă scade deducerea personală (variabilă, 0–1.310 RON/lună în 2026 în funcție de venit și persoane în întreținere) și aplică 10% impozit pe venit. Angajatorul plătește în plus 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM), iar pentru anumite categorii încă 4% CAS pentru condiții speciale. Salariul minim brut în 2026 este 4.050 RON, cu plafoane diferite în construcții, IT și producția alimentară. 4softerp ține parametrii fiscali actualizați anual, astfel încât statele să se recalculeze corect.

D112: declarația unică de contribuții și impozit

D112 consolidează contribuțiile CAS, CASS, CAM datorate de angajator și angajat, plus impozitul pe venit, și se depune lunar până pe 25. Conține datele personale ale fiecărui angajat, contribuții individuale și agregate. În 4softerp, D112 se generează direct din statele de plată ale lunii: ERP-ul verifică automat coerența dintre state și declarație, iar dacă apar discrepanțe le semnalează înainte de export. Dacă descoperi o eroare după depunere, generezi o D112 rectificativă din aceleași date corectate.

REGES: registrul electronic al salariaților

REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților, succesorul Revisal) este registrul gestionat de Inspecția Muncii. Conform Codului Muncii, orice modificare contractuală trebuie transmisă în termenul legal: contract nou, schimbare salariu, schimbare funcție, suspendare, încetare. În 4softerp înregistrezi modificarea o singură dată în fișa angajatului; ERP-ul pregătește datele pentru REGES și păstrează istoricul complet al contractelor, cu evidența versiunilor.

Concedii medicale: indemnizația și recuperarea de la CNAS

Indemnizația de concediu medical se calculează din baza de cotizare a ultimelor 6 luni (sau perioada efectiv lucrată dacă e mai mică). Procentul depinde de motiv: 75% pentru boală obișnuită, 100% pentru boli infecto-contagioase, accident de muncă sau maternitate. Primele 5 zile sunt suportate de angajator; restul, de la a 6-a zi, se recuperează din fondul CNAS. 4softerp calculează indemnizația în statul de plată, evidențiază sumele de recuperat (cont 4382) și include valorile în D112, astfel încât să urmărești recuperat vs. plătit.

Referințe legale

Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii (republicat)
Legea nr. 227/2015 — Codul Fiscal, Titlul IV (impozit pe venit) și V (contribuții sociale)
HG nr. 905/2017 — Registrul general de evidență a salariaților (REGES)
OUG nr. 158/2005 — Concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate
OPANAF nr. 165/2022 — D112 (declarația lunară unică)

Întrebări frecvente

Care este salariul minim brut în 2026 și cât rămâne net?

Salariul minim brut pe economie în 2026 este 4.050 RON. Aplicând deducerile (CAS 25% + CASS 10% + impozit 10% după deducerea personală), netul este aproximativ 3.700 RON pentru un angajat fără persoane în întreținere. Pentru construcții, IT și producția alimentară, plafoanele minime sunt diferite.

Cum se calculează deducerea personală în 2026?

Deducerea personală variază între 0 și 1.310 RON/lună în funcție de salariul brut și numărul de persoane în întreținere. Pentru un brut < 2.500 RON: deducere maximă de 670 RON + 80 RON/persoană în întreținere (max 4 persoane). Peste 5.000 RON brut: deducere 0. Tabelul complet este publicat anual de ANAF.

Cât plătește angajatorul în plus față de salariul brut?

În 2026, angajatorul plătește pe lângă brut: 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM). Pentru un brut de 4.050 RON (salariul minim), costul total este 4.141 RON (brut + 91 RON CAM). Anumite categorii (construcții, condiții speciale) au plafoane diferite.

Trebuie să depun D112 chiar dacă nu am angajați activi?

Nu, dacă nu ai niciun angajat sau colaborator în lună (nici PFA, nici contract de muncă, nici drepturi de autor reținute la sursă). În acest caz, D112 nu este obligatorie. Dacă ai cel puțin un singur contract activ în luna respectivă, D112 trebuie depusă chiar dacă salariul a fost 0 (concediu fără plată).

Pot gestiona în ERP atât angajați cu CIM, cât și colaboratori PFA?

Da. Angajații cu contract individual de muncă intră în modulul de salarizare (state, D112, REGES), iar colaboratorii PFA sunt furnizori de servicii în modulul de achiziții — facturile lor intră în contabilitate și pot fi reținute la sursă unde e cazul. Astfel ai costul total cu forța de muncă, indiferent de forma contractuală, în aceleași rapoarte.

Cum reflectă ERP-ul banii de recuperat de la CNAS pentru concediile medicale?

Pentru fiecare concediu medical de la a 6-a zi, indemnizația suportată din fondul CNAS este evidențiată în statul de plată și înregistrată automat pe contul 4382. 4softerp îți oferă un raport lunar cu sumele de recuperat vs. plătite, ca să urmărești creanța față de CNAS până la încasare.

Articole utile

Contabilitate financiară →Costul cu personalul postat automat în balanță, fără reintroducere.Declarații fiscale →D112 generată împreună cu D300, D394 — termen unic 25 ale lunii.Software HR & salarizare (4softhr) →Platformă HR dedicată (dosar de personal, pontaj, REGES) care se cuplează cu salarizarea din ERP.

Pune salarizarea în ERP — state și D112 automat

Implementare în 1–2 săptămâni. Calculezi statele, generezi D112 pentru SPV și actualizezi REGES dintr-un singur loc.

Vezi abonamente Contactează un consultant