Răspuns scurt
- Înregistrezi comanda clientului cu produsele și cantitățile solicitate.
- ERP-ul verifică automat disponibilitatea stocului și semnalează lipsurile.
- Confirmi comanda și ERP-ul rezervă stocul automat.
- Generezi avizul de livrare și factura direct din comandă cu un click.
Cadrul legal al comenzilor și livrărilor
- Comanda acceptată creează un angajament contractual (Codul Civil).
- Avizul de însoțire a mărfii este obligatoriu la transport (OMFP 2634/2015).
- Factura fiscală trebuie emisă cel târziu pe data de 15 a lunii următoare livrării.
- e-Factura este obligatorie B2B pentru firmele cu cifra de afaceri > 500K EUR.
Exemple practice
- Client cu 20 de linii de comandă: confirmare automată, factură emisă în 2 minute.
- Comandă online (WooCommerce): importată automat în ERP, stoc rezervat instant.
- Comandă cu produs lipsă: ERP sugerează data disponibilității după aprovizionare.
Greșeli frecvente
- Confirmarea comenzii fără verificarea stocului disponibil — promisiuni nerespectate.
- Facturarea fără asocierea cu avizul de livrare — probleme fiscale.
- Lipsa confirmării scrise a comenzii — dispute cu clienții.
Cum te ajută 4softerp
- Flux complet comandă → rezervare stoc → livrare → factură în ERP.
- Verificare automată disponibilitate stoc la înregistrarea comenzii.
- Factură și aviz generate automat din datele comenzii, fără reintroducere.
- Urmărire status în timp real: comandată, confirmată, expediată, livrată, facturată.
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →