Răspuns scurt
- Creezi comanda de achiziție din modulul Achiziții, selectezi furnizorul și produsele.
- Trimiți comanda direct din ERP pe email către furnizor.
- La livrare, înregistrezi recepția și ERP-ul actualizează automat stocul.
- Factura furnizorului se asociază cu comanda — diferențele sunt semnalate automat.
Documente obligatorii în achizițiile B2B
- Comanda de achiziție nu este obligatorie fiscal, dar este esențială operațional.
- NIR (Nota de Intrare Recepție) este documentul de recepție a mărfii.
- Factura furnizorului trebuie înregistrată în jurnalul de cumpărări.
- Discrepanțele cantitative se rezolvă prin aviz de returnare sau credit note.
Exemple practice
- Comandă automată generată din alertă stoc minim — furnizor notificat instant.
- Comanda parțial livrată: ERP urmărește cantitatea restantă din comandă.
- Mai mulți furnizori pentru același produs: ERP compară prețurile și termenii.
Greșeli frecvente
- Comenzi verbale sau pe email fără înregistrare în ERP — imposibil de urmărit.
- Recepție înregistrată fără să fie asociată cu comanda — stoc eronat.
- Lipsa verificării cantitative la recepție — diferențe nedescoperite.
Cum te ajută 4softerp
- Creare și trimitere comenzi de achiziție direct din ERP, fără email separat.
- Urmărire status comandă: trimisă, confirmată, livrată parțial, completă.
- Asociere automată factură-comandă — diferențele de preț apar imediat.
- Istoric complet per furnizor: comenzi, livrări, facturi, dispute.
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →