Dokumentation
Leitfäden zu Buchhaltung, ANAF-Steuermeldungen, Lohnabrechnung und SPV-Integration — alles aus dem 4softerp-ERP
Erste Schritte
Kontoeinrichtung und Ihre erste Gesellschaft
Aktivieren Sie Ihr Konto, richten Sie Ihre erste Gesellschaft ein (Steuernummer, steuerliche Angaben, Geschäftsjahr) und importieren Sie Ihre Eröffnungssalden. Aktivieren Sie dann die benötigten Module — Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung — jedes einzeln verfügbar, ohne versteckte Kosten für Berichte.
ANAF-Steuermeldungen
D300, D394, D390 und SAF-T D406
Die Umsatzsteuererklärung (D300), die Informationserklärung (D394), die zusammenfassende Meldung (D390) und die SAF-T-Datei (D406) werden automatisch aus der Buchhaltung des ERP generiert, mit Validierung vor der Übermittlung an SPV. Keine separaten manuellen Formulare außerhalb der täglichen Buchhaltung.
E-Commerce-Integrationen
Bestellungen werden automatisch zu Rechnungen
Für Online-Shops verbinden Sie Kanäle wie Shopify, WooCommerce, eMAG oder Amazon, und Bestellungen fließen automatisch als Rechnungen und Buchungssätze ins ERP, mit synchronisierten Kunden-, Produkt- und MwSt-Daten aus der Quelle.
ANAF-SPV-Integration
Native E-Rechnung, direkt aus dem ERP
Rechnungen werden direkt aus dem ERP an SPV übermittelt, ohne manuellen XML-Export/Import. Jedes Dokument hat einen verfolgten Status (akzeptiert, abgelehnt, in Bearbeitung), und die SPV-Synchronisation läuft täglich, auch für von Lieferanten erhaltene Rechnungen.
Lohnabrechnung & Personalwesen
Gehaltsabrechnungen, D112, REGES
Gehaltsabrechnungen, die D112-Meldung und die REGES-Übermittlung werden aus den bereits im ERP erfassten Personaldaten erstellt. Kranken- und Jahresurlaub werden direkt in der monatlichen Berechnung berücksichtigt, ohne manuelle Neuberechnung in einem anderen Tool.
Datenmigration
Aus SAP, NetSuite, Odoo oder Sage
Die Migration von Salden und Stammdaten aus SAP, NetSuite, Odoo oder Sage dauert für die Ersteinrichtung etwa 5 Minuten; für die Buchhaltungshistorie hilft unser Support-Team beim Excel/CSV-Import und bei der Prüfung der Eröffnungsbilanz.
Finanzberichte & Controlling
Cashflow, Margen, Mikrounternehmen-Obergrenzen
Cashflow-, Forderungsalter- (Aging) und Profitabilitätsberichte nach Kostenstellen werden in Echtzeit aus dem ERP aktualisiert. Verfolgen Sie Budget vs. Ist, die Umsatzobergrenze für Mikrounternehmen und die Dividendenpolitik ohne manuellen Excel-Export.
Sicherheit und Hosting
Daten in der EU, DSGVO-konform
Die Daten Ihres Unternehmens werden in der Europäischen Union gehostet, DSGVO-konform, ohne Export in die USA. Der automatische Bankabgleich funktioniert mit BT, BCR, ING, Raiffeisen und Revolut, ohne manuelle Erfassung von Kontoauszügen.