Verkaufsjournal, Einkaufsjournal und Kassenbuch — in Echtzeit aktualisiert im ERP
Das 4softerp-ERP hält die gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltungsregister laufend aktuell, nicht nur einmal im Monat. Verkaufsjournal, Einkaufsjournal, Kassenbuch und Hauptbuch entstehen automatisch aus Ihren operativen Belegen und Kontoauszügen, und der Zeitraum wird mit einem einzigen Befehl im ERP geschlossen — für jede Gesellschaft der Gruppe.
Pflichtregister laufend aktuell, ohne manuellen Export
Verkaufsjournal
Wird aus den im ERP ausgestellten Rechnungen oder aus Aufträgen und Lieferungen des Verkaufsmoduls erstellt. Konto, USt-Satz und analytische Dimension werden automatisch gemäß dem Kontenplan der Gruppe zugeordnet.
Einkaufsjournal
Lieferantenrechnungen (XML aus SPV oder per OCR gescannt) werden verknüpft mit dem Wareneingangsbeleg ins Journal gebucht, mit Konto, Lager und USt-Abzugsfähigkeit gemäß den Regeln des ERP.
Kassenbuch (Einnahmen und Ausgaben)
Kontoauszüge von BT, BCR, ING, Raiffeisen und Revolut Business werden automatisch importiert und im Treasury-Modul mit ausgestellten und erhaltenen Rechnungen abgeglichen — ohne manuellen Abgleich.
Hauptbuch (Journal général)
Die vom Buchungsmotor des ERP bei jeder Transaktion erzeugten Buchungssätze erscheinen konsolidiert in einem einzigen Hauptbuch, bereit für eine ANAF-Prüfung.
Sachkonten und Saldenliste
Das Sachkontenblatt je Konto und die analytische Saldenliste, nach RAS und nach IFRS, sind jederzeit im ERP verfügbar — Sie warten nicht mehr auf einen monatlichen Bericht von irgendjemandem.
Amtliche Nummerierung und 10-Jahres-Archivierung
Die Register sind amtlich nummeriert, digital auf EU-Infrastruktur archiviert und für jede ANAF-Anfrage 10 Jahre lang verfügbar.
Statt des klassischen Kreislaufs 'den ganzen Monat Belege sammeln → zwei Wochen auf die Saldenliste warten' aktualisiert das ERP die Register, während Sie arbeiten. Jede Rechnung, jeder Wareneingang und jede Zahlung erzeugt automatisch den passenden Buchungssatz, sodass Sie in Echtzeit sehen, welche Konten sich bewegt haben und welche USt erhoben wurde — über beliebig viele Gesellschaften hinweg.
Häufige Fragen zu den Buchhaltungsregistern
Sehen Sie jederzeit, wo jede Firma der Gruppe buchhalterisch und operativ steht
Ein einziges Cloud-ERP hält Journale, Lagerbestände und Treasury aktuell — eine Alternative zu SAP Business One, NetSuite und Odoo, Einführung in 1–2 Wochen.