Automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail und SMS — für jede fällige Rechnung im ERP
Das 4softerp-ERP überwacht die Fälligkeiten und versendet Erinnerungen genau dann, wenn es nötig ist: 3 Tage vor der Frist, am Fälligkeitstag und anschließend in eskalierendem Rhythmus. Der Ton unterscheidet sich zwischen der ersten und der dritten Erinnerung, und Sie greifen nur bei Fällen ein, die eine echte Nachverfolgung erfordern — für alle Gesellschaften der Gruppe.
Erinnerungen, die den DSO senken, ohne Kundenbeziehungen zu belasten
Vorkonfigurierter und individueller Kalender
T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 als Standardeinstellung. Sie können eigene Rhythmen für Kundensegmente direkt im ERP anlegen.
Mehrkanalig per E-Mail, SMS und WhatsApp
Erinnerungen gehen über den bevorzugten Kanal des Kunden per 4notify-Integration hinaus. Öffnungs- und Klickstatistiken laufen ins ERP zurück.
Eskalierender Ton
Die erste Nachricht ist höflich gehalten, die dritte weist auf mögliche vertragliche Verzugszinsen hin. Sie kontrollieren den Wortlaut bis ins Detail.
Automatische Pause bei Zahlungseingang
Die Bankabstimmung im Treasury-Modul markiert die Rechnung als bezahlt und stoppt jede geplante Erinnerung — keine unangenehmen Nachrichten nach dem Zahlungseingang.
Verspätete Zahlungseingänge kosten die Firma Managementzeit und Kundenbeziehungen. Das ERP übernimmt den gesamten Nachverfolgungsprozess, verknüpft mit denselben Rechnungen und Fälligkeiten, die Sie ohnehin in der Buchhaltung führen — ohne separate Inkasso-Anwendung.
Häufige Fragen zu Erinnerungen
Senken Sie den DSO in der gesamten Gruppe, ohne Ihre Kundenbeziehungen zu belasten
Das ERP automatisiert Ton, Zeitplan und Kanal für jede Fälligkeit — eine Alternative zu SAP Business One, NetSuite, Odoo, Einführung in 1–2 Wochen.