Documentation
Guides pour la comptabilité, les déclarations fiscales ANAF, la paie et l'intégration SPV — le tout depuis l'ERP 4softerp
Premiers pas
Configuration du compte et de votre première société
Activez votre compte, configurez votre première société (CUI, données fiscales, exercice financier) et importez vos soldes d'ouverture. Activez ensuite les modules dont vous avez besoin — comptabilité, facturation, paie — chacun disponible séparément, sans coûts cachés sur les rapports.
Déclarations fiscales ANAF
D300, D394, D390 et SAF-T D406
La déclaration de TVA (D300), la déclaration informative (D394), la déclaration récapitulative (D390) et le fichier SAF-T (D406) sont générés automatiquement à partir de la comptabilité de l'ERP, avec validation avant le dépôt via SPV. Pas de formulaires manuels séparés en dehors de la comptabilité quotidienne.
Intégrations e-commerce
Les commandes deviennent automatiquement des factures
Pour les boutiques en ligne, vous connectez des canaux comme Shopify, WooCommerce, eMAG ou Amazon, et les commandes arrivent automatiquement dans l'ERP sous forme de factures et d'écritures comptables, avec les données client, produit et TVA synchronisées depuis la source.
Intégration SPV ANAF
Facturation électronique native, directement depuis l'ERP
Les factures sont transmises au SPV directement depuis l'ERP, sans export/import XML manuel. Chaque document a un statut suivi (accepté, rejeté, en traitement), et la synchronisation avec le SPV s'exécute quotidiennement, y compris pour les factures reçues des fournisseurs.
Paie et RH
Bulletins de paie, D112, REGES
Les bulletins de paie, la déclaration D112 et la transmission REGES sont générés à partir des données du personnel déjà saisies dans l'ERP. Les congés maladie et annuels sont reflétés directement dans le calcul mensuel, sans recalcul manuel dans un autre outil.
Migration de données
Depuis SAP, NetSuite, Odoo ou Sage
La migration des soldes et des référentiels depuis SAP, NetSuite, Odoo ou Sage prend environ 5 minutes pour la configuration initiale ; pour l'historique comptable, notre équipe support vous aide avec l'import Excel/CSV et la vérification de la balance d'ouverture.
Rapports financiers et contrôle de gestion
Trésorerie, marges, plafonds micro-entreprise
Les rapports de trésorerie, d'ancienneté des créances (aging) et de rentabilité par centre de coût se mettent à jour en temps réel depuis l'ERP. Suivez le budget vs. réalisé, le plafond de chiffre d'affaires micro-entreprise et la politique de dividendes sans export manuel vers Excel.
Sécurité et hébergement
Données dans l'UE, conformes RGPD
Les données de votre entreprise sont hébergées dans l'Union européenne, conformes au RGPD, sans export vers les États-Unis. Le rapprochement bancaire automatique fonctionne avec BT, BCR, ING, Raiffeisen et Revolut, sans saisie manuelle des relevés.