Journal de ventes, journal d'achats et registre d'encaissements — mis à jour en temps réel dans l'ERP
L'ERP 4softerp tient les registres comptables obligatoires à jour au quotidien, pas une fois par mois. Le journal de ventes, le journal d'achats, le registre d'encaissements et de paiements et le livre-journal se construisent automatiquement à partir de vos documents opérationnels et de vos relevés bancaires, et la période se clôture d'une seule commande dans l'ERP, pour chaque société du groupe.
Registres obligatoires tenus à jour, sans export manuel
Journal de ventes
Construit à partir des factures émises dans l'ERP ou des commandes et livraisons du module de ventes. Compte, taux de TVA et dimension analytique appliqués automatiquement selon le plan comptable de groupe.
Journal d'achats
Les factures fournisseurs (XML du SPV ou scannées par OCR) entrent dans le journal liées au bon de réception, avec compte, entrepôt et déductibilité de la TVA appliqués par les règles de l'ERP.
Registre d'encaissements et de paiements
Les relevés BT, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut Business s'importent automatiquement et s'associent aux factures émises et reçues dans le module de trésorerie — sans rapprochement manuel.
Livre-journal
Les écritures comptables générées par le moteur de comptabilisation de l'ERP à chaque opération apparaissent consolidées dans un seul livre-journal, prêt pour un contrôle ANAF.
Grand livre et balance de vérification
Le grand livre par compte et la balance analytique, en RAS et en IFRS, sont disponibles à tout moment dans l'ERP — vous n'attendez plus le rapport mensuel de personne.
Numérotation officielle et archivage 10 ans
Les registres sont numérotés officiellement, archivés numériquement sur une infrastructure dans l'UE et disponibles pour toute demande de l'ANAF pendant 10 ans.
Au lieu du cycle classique 'collecter les pièces tout le mois → attendre la balance avec deux semaines de retard', l'ERP met à jour les registres au fur et à mesure que vous opérez. Chaque facture, réception ou paiement génère automatiquement son écriture comptable, si bien que vous voyez en temps réel quels comptes ont bougé et quelle TVA a été collectée, sur autant de sociétés que vous gérez.
Questions fréquentes sur les registres comptables
Voyez à tout moment où en est chaque société du groupe, sur le plan comptable comme opérationnel
Un seul ERP cloud tient les journaux, les stocks et la trésorerie à jour — alternative à SAP Business One, NetSuite et Odoo, mise en œuvre en 1 à 2 semaines.