Jak zarządzać zapasami w wielu magazynach?

Krótka odpowiedź

1. Zdefiniuj każdy magazyn: nazwa, lokalizacja, osoba odpowiedzialna.
2. Ustal zasady: jakie towary mogą znajdować się w którym magazynie i skąd realizujesz które zamówienia.
3. Przesunięcia między magazynami rejestruj dokumentem przesunięcia, a nie korektą stanu.
4. Sprawdzaj stan łączny firmy oraz stan w podziale na magazyny.
5. Raz w miesiącu porównaj rozkład zapasów z rozkładem sprzedaży i przesuń towar tam, gdzie brakuje.

Kontekst operacyjny: kilka magazynów pod jedną kontrolą

• Każdy magazyn ma jednego odpowiedzialnego, który zna jego stan.
• Magazyn wewnętrzny, zewnętrzny i magazyn towarów uszkodzonych traktuj oddzielnie.
• Towar w drodze między magazynami powinien być widoczny jako przesunięcie w toku.
• Uzgodnij, który magazyn realizuje które zamówienia, żeby uniknąć obiecywania klientom tego samego towaru dwa razy.
• Koszt transportu między magazynami wlicz w decyzję o przesunięciu: czasem taniej zamówić u dostawcy niż przewozić towar przez cały kraj.
• Ustal zasadę, kto i kiedy zatwierdza przesunięcia dużej wartości, żeby towar nie wędrował między lokalizacjami bez kontroli.
• Nazwy magazynów i lokalizacji ustal jednolicie, na przykład miasto i typ magazynu. Chaos w nazwach utrudnia później raporty i porównania stanów.

Przykłady

• Na przykład dystrybutor z 5 magazynami regionalnymi widzi łączny stan w jednym miejscu, a zamówienia realizuje lokalnie.
• Na przykład firma handlowa prowadzi osobno magazyn towarów sprzedażowych i magazyn towarów uszkodzonych, a przesunięcia między nimi dokumentuje.
• Na przykład towar o wartości 6 500 EUR przechowywany w magazynie zewnętrznym jest wykazywany w stanie firmy, ale z oznaczeniem lokalizacji.
• Na przykład jeden magazyn ma zapas towaru na 6 miesięcy sprzedaży, a drugi zero: przesunięcie 300 sztuk wyrównuje sytuację bez nowego zamówienia u dostawcy.
• Na przykład firma ma dwie spółki, każda z własnym magazynem: stany każdej z nich są prowadzone osobno, choć konto jest jedno, więc nie miesza się towaru dwóch podmiotów.

Najczęstsze błędy

• Zmiana stanu w dwóch magazynach dwiema osobnymi korektami zamiast jednym przesunięciem.
• Brak opisu, który magazyn obsługuje który rodzaj towaru.
• Nieuwzględnianie towaru w drodze, przez co stan łączny jest zaniżony.
• Patrzenie tylko na stan łączny, który ukrywa, że jeden magazyn ma braki, a inny nadmiar.

Jak pomaga 4softerp

• W 4softerp prowadzisz wiele magazynów w jednym koncie i widzisz stany osobno dla każdego z nich oraz łącznie.
• To samo konto obsługuje wiele spółek, więc grupa firm ma własne magazyny każdej spółki w jednym miejscu.
• Przesunięcie między magazynami to dokument, który zostaje w historii towaru po obu stronach.
• Przez 6 miesięcy wersji próbnej odwzorujesz własną strukturę magazynów i sprawdzisz, jak wygląda przesunięcie towaru.