Como acompanhar a rentabilidade dos produtos?

Resposta curta

1. Escolha o período e o nível de análise: artigo, categoria ou linha.
2. Compare o preço de venda com o custo de compra de cada artigo.
3. Acrescente uma parte dos custos indiretos, segundo um critério claro.
4. Ordene os artigos pela contribuição para o resultado.
5. Reveja os artigos de margem baixa: subir o preço, renegociar a compra ou deixar de os vender são as três opções a considerar.

Conceitos úteis

• Margem bruta = (preço de venda − custo direto) ÷ preço de venda × 100.
• Numa análise ABC, os artigos A representam a maior parte do resultado, e os C, muito pouco.
• O custo completo inclui uma parte dos custos indiretos.
• Artigos com margem negativa consomem recursos e devem ser revistos ou reavaliados.
• Convém rever a rentabilidade por cliente e não apenas por artigo, porque um cliente com muitos descontos pode reduzir a margem de artigos que noutros clientes rendem bem.

Exemplos práticos

• Por exemplo, num catálogo de 200 artigos, 30 geram a maior parte do resultado, e é neles que se concentra a atenção.
• Por exemplo, um artigo com margem de 2% passa a negativo depois de repartidos os custos indiretos.
• Por exemplo, a margem de um artigo sobe de 18% para 24% depois de renegociar com o fornecedor.
• Por exemplo, uma empresa descobre que dois artigos vendem muito mas quase não deixam margem, e decide rever o preço de venda.
• Por exemplo, um artigo vendido a 50 € com custo de compra de 38 € tem uma margem bruta de 24%; depois de repartidos 5 € de custos indiretos, a margem cai para cerca de 14%.

Erros frequentes

• Olhar só para a margem bruta e ignorar os custos indiretos.
• Retirar um artigo sem avaliar o efeito nos restantes que o cliente compra em conjunto.
• Ignorar a sazonalidade de cada artigo.
• Comparar artigos de categorias muito diferentes como se tivessem os mesmos custos.
• Usar o custo de uma compra antiga para calcular a margem, quando o custo de reposição já subiu.

Como o 4softerp ajuda

• Preço de venda dos documentos de vendas e custo dos documentos de compras no mesmo sistema, artigo a artigo.
• Histórico de compras por artigo e por fornecedor, para ver a evolução do custo.
• Stock por artigo, para cruzar a margem com o que roda e com o que fica parado.
• Relatórios financeiros por empresa e consolidados, para ver o efeito das margens no resultado.