Răspuns scurt
- Înregistrezi sau importi factura furnizorului în modulul de achiziții.
- ERP-ul asociază automat factura cu comanda și recepția corespunzătoare.
- Scadența este calculată automat conform termenilor de plată negociați.
- Primești alertă înainte de scadență pentru a planifica plata.
Obligații fiscale privind facturile de la furnizori
- Factura de achiziție trebuie înregistrată în jurnalul de cumpărări (Codul Fiscal).
- Dreptul de deducere TVA apare la primirea facturii, nu la plată.
- Termenul de plată implicit este 30 de zile (Legea 72/2013 privind întârzierile).
- e-Factura ANAF — facturile de la furnizori cu cifra de afaceri > 500K EUR vin prin SPV.
Exemple practice
- Furnizor cu 50 facturi pe lună: import automat din email, asociere cu comenzile.
- Factură cu preț diferit față de comandă: ERP semnalează discrepanța de 5%.
- Scadențe multiple: raport săptămânal cu totalul de plătit pe furnizor.
Greșeli frecvente
- Plata facturii înainte de verificarea asocierii cu comanda și recepția.
- Înregistrarea facturii fără a verifica dacă a venit prin SPV (e-Factura).
- Lipsa reconcilierii lunare a soldurilor furnizori — datorii uitate.
Cum te ajută 4softerp
- Registru central al tuturor facturilor de furnizori, cu status și scadență.
- Asociere automată factură-comandă-recepție — "three-way matching".
- Calendar plăți cu scadențele din luna curentă și cea viitoare.
- Import automat facturi e-Factura din SPV ANAF.
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →