Integrare SPV ANAF nativă în ERP

e-Factura B2B/B2G trimisă și primită direct din 4softerp, sincronizare zilnică a documentelor și depunere declarații prin SPV — fără export-import manual.

Spațiul Privat Virtual (SPV) este interfața electronică oficială prin care ANAF comunică cu contribuabilii: depui declarații, trimiți și primești e-Factura, ridici recipise, vezi solduri datorate. 4softerp integrează SPV-ul nativ: facturile de vânzare emise în ERP sunt transmise automat în e-Factura, iar facturile primite sunt descărcate zilnic, înregistrate în contabilitate și potrivite cu recepțiile. Pentru depunerea declarațiilor (D300, D394, D406 SAF-T), ERP-ul exportă fișierul semnabil pentru SPV. Te conectezi cu certificatul tău digital sau pe baza unei împuterniciri SPV electronice; documentele trasează firma cu firma, pe toate societățile din grup.

e-Factura B2B emisă automat din ERP la facturare — transmisă în SPV în termenul legal, cu urmărirea statusului și a recipisei.
e-Factura B2B primită — descărcată zilnic din SPV în format XML, înregistrată automat în contabilitate și potrivită cu recepția.
e-Factura B2G — facturi către instituții publice în format UBL 2.1, generate din aceleași comenzi de vânzare.
Export semnabil pentru SPV: D300, D394, D390, D406 SAF-T, D101, D112 — depuse cu certificatul tău sau prin împuternicire.
Recipise și status depuneri preluate din SPV, cu număr de înregistrare ANAF și timestamp, vizibile în ERP.
Validare furnizor și status TVA la primirea facturilor, plus semnalarea anomaliilor (duplicat, CUI inactiv).
Împuternicire SPV electronică opțională — pentru ca rutina lunară să meargă fără să folosești de fiecare dată token-ul.
Tu păstrezi controlul: împuternicirea poate fi revocată oricând, cu efect imediat.

Cum trimite ERP-ul e-Factura B2B

De la 1 ianuarie 2024, toate facturile B2B emise în România trebuie transmise prin sistemul e-Factura ANAF în termenul legal de la emitere. În 4softerp, o factură de vânzare emisă din modulul de vânzări este trimisă automat în e-Factura: ERP-ul generează XML-ul în formatul ANAF, îl transmite prin SPV, urmărește statusul și preia recipisa cu numărul de înregistrare. Nu mai exporți manual fișiere și nu mai încarci nimic separat în portalul ANAF — totul se întâmplă din ecranul de facturare.

e-Factura primită: sincronizare zilnică în contabilitate

Facturile primite de la furnizori ajung în SPV-ul tău în format XML semnat digital. 4softerp sincronizează SPV-ul zilnic — descarcă XML-urile noi, le clasifică (cheltuieli de exploatare, mijloace fixe, servicii intracomunitare), aplică TVA-ul deductibil corect și le înregistrează în contabilitate. Acolo unde există o recepție în modulul de achiziții, factura este potrivită automat cu aceasta (three-way match). Anomaliile — factură duplicată, CUI furnizor inactiv, sume care nu corespund comenzii — sunt semnalate într-o listă de control înainte de înregistrare.

Împuternicirea SPV electronică (opțională)

Depunerea declarațiilor și sincronizarea e-Factura se pot face cu certificatul tău digital direct sau pe baza unei împuterniciri SPV electronice. Împuternicirea se acordă printr-un formular semnat cu certificat digital calificat: accesezi propriul SPV, completezi "Acordul de împuternicire", selectezi perimetrul (numai depuneri / depuneri + e-Factura / acces complet) și durata (1, 2 sau 3 ani). Intră în vigoare în 24h și poate fi revocată oricând. Operațiunile sensibile (modificare sediu, schimbare administrator, închidere firmă) rămân exclusiv pe semnătura ta.

Activarea SPV pentru o firmă nouă

Pentru o firmă proaspăt înregistrată la ONRC, activarea SPV-ului este obligatorie. Procesul: (1) administratorul obține un certificat digital calificat de la o autoritate de certificare (certSIGN, DigiSign etc.) — durează câteva zile; (2) se face înregistrarea în SPV pe portalul ANAF cu datele firmei; (3) ANAF validează și activează SPV-ul. După activare, conectezi SPV-ul în 4softerp și ERP-ul preia imediat trimiterea și primirea e-Factura. Costul certificatului digital (≈ 300 RON/an) este al tău, plătit direct emitentului; integrarea în ERP este inclusă în abonament.

Rechtliche Verweise

OPANAF nr. 1.235/2021 — Procedura de utilizare a SPV
OUG nr. 120/2021 — e-Factura ANAF (B2B obligatorie din 2024)
OUG nr. 41/2022 — Modificări e-Factura B2B-B2G
Legea nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală, art. 79 (împuternicire fiscală)

Häufige Fragen

Trebuie să folosesc o aplicație separată pentru e-Factura?

Nu. e-Factura este integrată nativ în 4softerp. Facturile emise pleacă automat în SPV din ecranul de facturare, iar cele primite sunt descărcate zilnic și înregistrate în contabilitate. Nu mai exporți XML-uri manual și nu mai folosești o aplicație terță.

Pot conecta SPV-ul cu certificatul meu, fără împuternicire?

Da. Te poți conecta direct cu certificatul tău digital calificat (token sau cloud). Împuternicirea SPV electronică este opțională și utilă doar dacă vrei ca rutina lunară să meargă fără să folosești de fiecare dată token-ul personal.

Ce se întâmplă cu e-Factura dacă nu sincronizez SPV-ul?

Facturile B2B sunt obligatoriu transmise prin e-Factura ANAF. Fără sincronizare riști: (1) să nu vezi la timp facturile primite; (2) să nu deduci corect TVA-ul; (3) să raportezi incomplet în D406 SAF-T. 4softerp sincronizează SPV-ul zilnic, ca documentele să fie mereu actualizate în contabilitate.

Costă în plus integrarea SPV pentru o firmă nouă?

Integrarea SPV face parte din abonamentul cloud 4softerp, fără cost suplimentar per modul. Singurul cost extern este certificatul digital calificat (certSIGN, DigiSign etc.) — aproximativ 300 RON/an, plătit direct emitentului. Certificatul este al tău.

Pot gestiona e-Factura pentru mai multe societăți?

Da. 4softerp este multi-societate: fiecare firmă are propria conexiune SPV și propriul flux e-Factura, cu documente trasate separat. Comuti între societăți în aceeași platformă, fără conturi separate de aplicație.

Pot vedea istoricul depunerilor și al facturilor transmise?

Da. În 4softerp vezi pentru fiecare societate facturile emise/primite prin e-Factura și declarațiile depuse, cu data, ora, fișierul transmis și recipisa ANAF. Aceleași documente sunt confirmate în SPV, secțiunea "Documente trimise".

Trimite și primește e-Factura direct din ERP

Integrare SPV nativă, pe toate societățile tale. Conectezi certificatul digital și ERP-ul preia e-Factura și declarațiile.

Preise ansehen Berater kontaktieren