Come gestire le scorte su più magazzini?

Risposta breve

1. Definisci ogni magazzino con un nome chiaro, la sede e un responsabile.
2. Decidi quali articoli possono stare in quali magazzini.
3. Registra i trasferimenti interni con un documento, non a voce.
4. Guarda la giacenza totale e quella per magazzino nella stessa schermata.
5. Stabilisci la scorta minima per singolo magazzino, non solo per il totale.
6. Verifica ogni mese le giacenze sede per sede e confrontale con il conteggio fisico.

Cosa conta quando i magazzini sono più di uno

• La giacenza totale non basta: un articolo può essere finito in una sede e abbondare in un'altra.
• Un trasferimento è un'uscita da un magazzino e un'entrata in un altro: entrambe vanno registrate.
• La merce presso terzi (conto deposito, logistica esterna) merita un magazzino dedicato.
• Codici di ubicazione chiari fanno risparmiare tempo a chi prepara gli ordini.
• Ogni magazzino ha un proprio responsabile e un proprio rischio: il confronto con il fisico va fatto per sede, non solo sul totale.
• Una regola semplice per i rifornimenti, ad esempio dal magazzino centrale ai punti vendita ogni settimana, evita trasferimenti improvvisati e urgenti.

Esempi pratici

• Ad esempio, un distributore con 5 magazzini regionali vede da un'unica schermata dove trasferire i 200 pezzi in eccesso.
• Ad esempio, un'azienda con magazzino centrale e punto vendita registra un rifornimento settimanale di 300 articoli.
• Ad esempio, la merce affidata a un operatore logistico esterno si tiene in un magazzino separato per non confonderla con la propria.
• Ad esempio, il magazzino di Milano ha 40 pezzi di un articolo e quello di Roma zero: un trasferimento evita di ordinare al fornitore.
• Ad esempio, un articolo ha 150 pezzi a Torino, 10 a Bologna e 0 a Napoli: prima di ordinarne altri, trasferisci 40 pezzi da Torino verso le altre due sedi.

Errori da evitare

• Non codificare le ubicazioni: nessuno sa dove sia davvero la merce.
• Spostare merce fisicamente e dimenticare di registrare il trasferimento.
• Affidare più magazzini a un solo responsabile senza alcun controllo incrociato.
• Ordinare al fornitore guardando solo il totale, senza vedere che la merce c'è già in un'altra sede.
• Non indicare a chi appartiene la merce in conto deposito: la giacenza dei clienti e quella propria finiscono nello stesso totale.

Come ti aiuta 4softerp

• Anagrafica dei magazzini nello stesso account, ciascuno con nome, sede e giacenze proprie.
• Trasferimento interno registrato come uscita da un magazzino e ingresso nell'altro, con il documento che lo giustifica.
• Giacenza totale e giacenza per singolo magazzino affiancate, per decidere se trasferire prima di ordinare al fornitore.
• Inventario per magazzino, così ogni sede riallinea la propria giacenza contabile al fisico senza fermare le altre.