Como gerir o stock em vários armazéns?

Resposta curta

1. Crie cada armazém com um nome claro e um responsável.
2. Defina que tipo de artigos cada armazém pode receber.
3. Registe cada transferência com origem, destino e quantidade.
4. Consulte o stock total e o de cada armazém no mesmo sítio.
5. Reponha o stock armazém a armazém, em vez de olhar apenas para o total.

Contexto operacional

• Cada armazém deve ter uma identificação própria e, se possível, um responsável.
• Uma transferência interna move stock entre armazéns; não é uma venda nem uma compra.
• Mercadoria à consignação ou em armazéns de terceiros deve ficar registada à parte.
• Artigos com requisitos especiais de armazenamento devem ficar em locais próprios.
• Convém definir uma regra de reposição entre armazéns: por exemplo, a loja pede ao armazém central quando o artigo desce abaixo de uma quantidade combinada.

Exemplos práticos

• Por exemplo, um distribuidor com 5 armazéns regionais vê o total e o stock de cada um antes de aceitar uma encomenda grande.
• Por exemplo, uma indústria separa o armazém de matérias-primas do armazém de produto acabado.
• Por exemplo, uma empresa com armazém próprio e armazém de um operador logístico consulta os dois na mesma lista.
• Por exemplo, uma empresa com um armazém central e uma loja transfere 30 unidades para a loja e regista a saída de um lado e a entrada do outro.
• Por exemplo, um artigo tem 0 unidades no armazém do Porto e 120 no de Lisboa; em vez de comprar mais, a empresa transfere 40 unidades e regista a transferência.

Erros frequentes

• Mudar mercadoria de armazém sem registar a transferência.
• Não identificar as localizações, o que torna difícil encontrar os artigos.
• Ter uma única pessoa a controlar vários armazéns, sem qualquer verificação cruzada.
• Não separar o stock reservado para encomendas do stock livre de cada armazém.
• Aceitar encomendas com base no stock total, sem ver em que armazém está a mercadoria, e descobrir depois que está longe do cliente.

Como o 4softerp ajuda

• Cada armazém criado com a sua identificação, para o saldo de cada local ficar separado do total.
• Transferências entre armazéns registadas com origem, destino e quantidade, sem passarem por venda nem por compra.
• Comparação do stock de Lisboa, do Porto ou de qualquer outro local antes de decidir uma compra nova.
• Armazéns organizados por empresa, para grupos com mais de uma sociedade na mesma conta.