Răspuns scurt
- Din comanda confirmată, apeși "Generează factură" — datele se completează automat.
- Verifici factura și setezi seria și numărul din registrul de facturare.
- Trimiți factura pe email clientului și, dacă e obligatoriu, în SPV ANAF.
- Factura este arhivată digital și înregistrată automat în jurnalul de vânzări.
Obligații legale privind emiterea facturilor
- Factura trebuie emisă cel târziu pe data de 15 a lunii următoare livrării (Cod Fiscal art. 319).
- e-Factura B2B este obligatorie pentru firmele cu CA > 500.000 EUR de la 1 ian. 2024.
- Seriile de facturi trebuie declarate la ANAF prin formularul C801.
- Arhivarea electronică a facturilor este permisă și obligă la arhivare 10 ani.
Exemple practice
- Factură din comandă online: generată în 3 secunde, trimisă automat în SPV.
- Factură cu proformă plătită parțial: ERP calculează restul și emite factura finală.
- Factură pentru client UE fără TVA: completare automată a mențiunilor legale.
Greșeli frecvente
- Emiterea facturilor în afara seriei declarate la ANAF — risc amendă.
- Uitarea trimiterii e-Factura pentru clienții B2B obligați — penalizare.
- Facturarea fără referința la comandă sau contract — dispute de reconciliere.
Cum te ajută 4softerp
- Factură generată automat din comandă, aviz sau contract — zero reintroducere.
- Trimitere automată în SPV ANAF pentru e-Factura B2B obligatorie.
- Semnătură electronică calificată inclusă în abonament.
- Arhivare digitală conformă cu legislația, accesibilă oricând.
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →