Răspuns scurt
- Creezi oferta comercială (deviz) în ERP și o trimiți clientului.
- Clientul acceptă — oferta se convertește în comandă cu un click.
- Stocul este rezervat automat la confirmarea comenzii.
- Generezi avizul de expediere și factura direct din comandă.
- Înregistrezi plata și comanda este marcată ca finalizată.
Etapele legale ale unui ciclu de vânzare
- Oferta comercială nu este obligatorie legal, dar protejează ambele părți.
- Comanda confirmată creează obligație contractuală pentru ambele părți.
- Termenul de livrare agreat devine esențial dacă este specificat în comandă.
- Factura trebuie emisă conform termenelor din Codul Fiscal (art. 319).
Exemple practice
- Servicii IT: ofertă → contract semnat digital → factură lunară recurentă automată.
- Distribuție: ofertă generată din listele de prețuri, convertită în comandă în 30 secunde.
- Producție la comandă: deviz de cost calculat din rețetă, transformat în ofertă client.
Greșeli frecvente
- Oferte trimise fără termen de valabilitate — clientul revine după 6 luni cu prețul vechi.
- Conversia ofertă → comandă fără actualizarea disponibilității stocului.
- Facturarea la finalizare, nu progresiv — cash flow negativ pe proiecte lungi.
Cum te ajută 4softerp
- Ofertă → Comandă → Livrare → Factură → Încasare, fără reintroducere de date.
- Conversia ofertei în comandă cu un singur click.
- Template-uri de ofertă reutilizabile cu prețuri actualizate automat.
- Dashboard cu pipeline de vânzări: valoare comenzi pe stadii.
Gestionează-ți operațiunile cu 4softerp
ERP complet pentru firme românești — stocuri, vânzări, achiziții, producție, contabilitate și automatizări, integrate într-un singur sistem.
Vezi abonamente ERP →