Comment gérer les stocks dans un ERP ?

Réponse courte

1. Créez une fiche par article avec sa référence, son unité et sa valorisation.
2. Déclarez vos dépôts et, si besoin, leurs emplacements.
3. Enregistrez chaque réception et chaque sortie sur un document, jamais « de mémoire ».
4. Fixez un stock minimum par article et comparez-le au stock réel chaque semaine.
5. Rapprochez régulièrement le stock théorique du stock compté.

Contexte opérationnel

• Un stock fiable repose sur une règle simple : pas de mouvement sans document.
• Choisissez une méthode de valorisation (coût moyen pondéré ou premier entré, premier sorti) et gardez-la.
• Nommez un responsable par dépôt, même dans une petite équipe.
• Un inventaire physique régulier reste le seul vrai test de fiabilité.
• Commencez par un dépôt et vos cent articles les plus vendus, puis élargissez : la méthode reste la même.

Exemples

• Par exemple, un négoce de 1 200 références réceptionne 300 unités à 4,50 € : le bon de réception met à jour la quantité et la valeur du stock.
• Par exemple, une sortie de 40 unités sur un bon de livraison réduit le stock de 180 € au coût moyen.
• Par exemple, un retour client de 5 articles est enregistré sur un document de retour, pas ajouté à la main.
• Par exemple, une pièce vendue à 30 € et achetée à 18 € vaut 18 € en stock, pas 30 € : la valorisation suit toujours le coût.

Erreurs fréquentes

• Oublier d’enregistrer les retours clients, ce qui fausse le stock disponible.
• Ranger des articles différents au même emplacement sans repérage.
• Ne jamais confronter le stock théorique au comptage physique.
• Laisser plusieurs personnes ajuster le stock à la main, sans trace de qui a modifié quoi.
• Mélanger dans une même fiche des articles qui ont des unités différentes, comme la pièce et le carton, sans règle de conversion.

Comment 4softerp vous aide

• Créez vos fiches articles, vos dépôts et leur valorisation, puis suivez chaque réception et chaque sortie sur un document.
• Le bon de réception et le bon de livraison sont reliés au stock, sans seconde saisie de la quantité.
• Lancez un inventaire dépôt par dépôt et comparez le stock théorique au comptage physique.
• Testez d’abord vos cent articles les plus vendus pendant l’essai gratuit de 6 mois, puis ouvrez les autres dépôts.