Comment vérifier les prix et les stocks des fournisseurs ?

Réponse courte

1. Conservez les tarifs négociés pour chaque fournisseur et chaque article.
2. Comparez le prix facturé au prix convenu à chaque réception.
3. Gardez l’historique des prix pour repérer les hausses.
4. Demandez au fournisseur sa disponibilité avant de promettre un délai à votre client.
5. Datez chaque tarif obtenu et notez sa durée de validité.

Contexte opérationnel

• Un tarif peut être fixe ou révisable : notez la règle de révision.
• La disponibilité chez le fournisseur se confirme auprès de lui, pas dans votre outil.
• Comparer deux offres suppose de comparer aussi les délais et les conditions de paiement.
• Un contrat cadre limite les mauvaises surprises.
• Renégociez les tarifs au moins une fois par an, en vous appuyant sur vos volumes achetés.
• Un tarif négocié se rattache à un fournisseur, à un article et à une période de validité.
• Demandez les conditions de paiement en même temps que le prix : un escompte de 2 % pèse autant qu’une remise.

Exemples

• Par exemple, un article passe de 12,00 € à 12,90 € en trois mois : l’historique montre la hausse de 7,5 %.
• Par exemple, deux offres à 9,80 € et 10,10 € : la seconde livre en 3 jours au lieu de 10, elle peut être préférable.
• Par exemple, vous confirmez un stock chez le fournisseur avant d’engager une livraison le lendemain.
• Par exemple, un fournisseur qui livre 40 % de vos achats est bien placé pour une remise de volume.
• Par exemple, un fournisseur propose 10,00 € à trente jours et 9,80 € au comptant : sur 1 000 unités, l’écart de 200 € se met en regard du coût de trésorerie.

Erreurs fréquentes

• Ne pas comparer le prix facturé au prix convenu.
• Se fier à un ancien tarif sans vérifier sa validité.
• Comparer les prix sans tenir compte des délais.
• Accepter une hausse de prix sans demander de justification écrite.
• Comparer uniquement le prix unitaire, en oubliant les frais de transport et les quantités minimales de commande.

Comment 4softerp vous aide

• Reprenez le prix convenu dans votre bon de commande, puis comparez-le au prix de la facture d’achat.
• Consultez vos documents d’achat classés par fournisseur pour repérer une hausse progressive.
• Vérifiez votre stock par dépôt avant de solliciter une offre auprès du fournisseur.
• Suivez vos achats en euros pour plusieurs sociétés dans un seul compte, sans tableur séparé.