Wie verfolge ich Lagerbewegungen im ERP nach?

Kurzantwort

1. Öffnen Sie das Bewegungsjournal im Lagermodul.
2. Filtern Sie nach Artikel, Lager, Zeitraum oder Bewegungsart.
3. Prüfen Sie zu jeder Bewegung den Quellbeleg, etwa Lieferschein, Wareneingang oder Entnahme.
4. Exportieren Sie den Verlauf, wenn Sie ihn weitergeben oder prüfen lassen müssen.
5. Klären Sie Auffälligkeiten sofort: Eine Bewegung ohne Beleg ist ein Fall für die Lagerleitung.
6. Vergleichen Sie zum Schluss den Endstand der Bewegungen mit dem aktuellen Bestand des Artikels, damit keine Lücke unentdeckt bleibt.

Betrieblicher Hintergrund

• Jede Bestandsänderung braucht einen Beleg, sonst lässt sie sich später nicht erklären.
• Lagerumbuchungen zwischen Standorten sind Bewegungen und müssen genauso erfasst werden wie Zu- und Abgänge.
• Wer Bewegungen erst am Tagesende nachträgt, verliert die Zuordnung zu Person und Vorgang.
• Ein lückenloser Verlauf erleichtert Rückfragen von Kunden, Lieferanten und Prüfern.
• Auch Korrekturbuchungen sind Bewegungen; sie brauchen einen Grund und eine verantwortliche Person.
• Bewegungsarten sollten einheitlich benannt sein, damit sich Filter und Auswertungen sinnvoll nutzen lassen.
• Bewegungsarten wie Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Retoure und Korrektur sollten Sie vorab festlegen und allen Mitarbeitenden erklären.
• Bei einer Prüfung durch Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung zählt, dass sich der Bestand zum Stichtag aus einzelnen Bewegungen herleiten lässt.

Beispiele

• Zum Beispiel: Ein Artikel wurde falsch ausgeliefert; im Journal finden Sie den zugehörigen Lieferschein in wenigen Sekunden.
• Zum Beispiel: Vor einer Prüfung exportieren Sie alle Bewegungen eines Artikels der letzten zwölf Monate als Tabelle.
• Zum Beispiel: Sie sehen, welche Materialmenge für einen Auftrag mit 3.400 € Materialwert entnommen wurde.
• Zum Beispiel: Ein Kunde behauptet, nie geliefert bekommen zu haben; das Journal zeigt Datum, Menge und Lieferschein.
• Zum Beispiel: Ein Materialverbrauch von 800 € pro Woche fällt auf, weil eine Bewegungsart falsch gewählt wurde; das Journal zeigt den Fehler.
• Zum Beispiel: Ein Bestand von 120 Stück lässt sich aus den Bewegungen herleiten: Anfangsbestand 200, Wareneingang 60, Ausgänge 130, Korrektur minus 10.

Häufige Fehler

• Bewegungen werden gesammelt am Ende des Tages nachgetragen, die Nachvollziehbarkeit leidet.
• Bewegungen werden ohne Quellbeleg gebucht.
• Umlagerungen zwischen Lagern werden physisch durchgeführt, aber nicht im System erfasst.
• Korrekturbuchungen werden ohne Begründung vorgenommen und lassen sich später nicht mehr erklären.
• Bewegungsarten werden uneinheitlich benannt, sodass sich Wareneingänge und Korrekturen im Journal nicht sauber trennen lassen.

So hilft Ihnen 4softerp

• Im Bewegungsjournal des Lagermoduls sehen Sie Zugänge, Abgänge und Umlagerungen je Artikel und Lager.
• Zu jeder Bewegung erreichen Sie den Quellbeleg, etwa den Wareneingang oder den Lieferschein.
• Sie filtern nach Zeitraum, Artikel und Lager und geben das Ergebnis als Tabelle weiter.
• Mehrere Gesellschaften in Ihrem Konto behalten ihre eigenen Bewegungen und bleiben getrennt auswertbar.